Økonomi- og sekretariatsmedarbejder til væksthus Arsenalet og The Animation Workshop

Arsenalet er grundlagt i et tæt samarbejde mellem Viborg kommune og The Animation Workshop (TAW), der som uddannelsesinstitution og videncenter har skabt et stærkt, internationalt og kreativt miljø for iværksættere indenfor animation og nye medier. Arsenalets formål er at styrke fundamentet for disse iværksættervirksomheder og dermed bidrage til videreudviklingen af det kreative erhvervsmiljø.

Arbejdsopgaver
Som økonomi- og sekretariatsmedarbejder kommer du til at arbejde tæt sammen med Arsenalets administrator og bestyrelse samt TAWs medarbejdere i en hverdag præget af små og store projekter med korte og lange deadlines.

Da Arsenalet er en helt ny organisation, vil du selv kunne præge indholdet i din stilling.
Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet udarbejdelse af statistikker og balancer, timeregistrering, sekretariatsarbejde for Arsenalets bestyrelse, afrapportering på EU/EBST-projekter samt bogføringsopgaver for udvalgte afdelinger på TAW.

Du skal også være villig til at påtage dig ad hoc-opgaver som eksempelvis forberedelse af, deltagelse i og opfølgning på møder samt besvarelse af henvendelser fra Arsenalets interessenter.

Kompetencer
Den person, vi søger, har en relevant økonomisk baggrund, appetit på en stor kontaktflade og lyst til at beskæftige sig med skiftende arbejdsopgaver i et dynamisk og uformelt miljø.
Da Arsenalet og TAW har mange internationale medarbejdere og samarbejdspartnere er det et krav, at du har erfaring med engelsk som arbejdssprog.

Vi forventer desuden, at du:

• Har indsigt i og erfaring med alle facetter af økonomistyring
• Har kendskab til elektronisk fakturahåndtering
• Er fortrolig med Office-pakken samt superbruger i Excel og Navision eller et tilsvarende økonomistyringsprogram
• Er systematisk og velorganiseret
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• Er rummelig og udadvendt
• Er i stand til selvstændigt at planlægge og prioritere din tid

Det er desuden en fordel, hvis du har mod på at arbejde med fundraising samt afrapportering på EU/EBST-projekter.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende aftaler og overenskomst inkl. pensionsbidrag. Stillingen er fast og arbejdstiden er fuld tid (37 timer).

Tiltrædelse 1. november eller snarest herefter.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studierektor Morten Thorning på tlf. 87 55 49 03 / mail morten@animwork.dk eller afdelingsleder Tim Leborgne på tlf. 87 55 49 52 / mail tim@animwork.dk

Er du interesseret?
Så send din ansøgning vedhæftet relevante bilag til lone@animwork.dk, så vi har den senest den 12/10. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 19/10.

Læs mere om Arsenalet her.